Für die Teilnahme an der Deutschen Apotheker Ski- und Langlaufmeisterschaft vom 7. – 9. Februar 2025 in Berchtesgaden, sowie den hierzugehörigen Rahmenveranstaltungen (Sponsorenmesse, Abendveranstaltungen etc.), gelten nachfolgende Teilnahmebedingungen:

Veranstalter:

Sanacorp Pharmahandel GmbH, Semmelweisstraße 4, 82152 Planegg
Vertreten durch die Geschäftsführer Patrick Neuss (Vorsitzender), Frank Hennings, Antje Saalfeld, Frank Sczesny

Ansprechpartner zur Veranstaltung:

Isabel Schirra
E-Mail: marketing-team@sanacorp.de
Telefon: +49 89 8581-550

Geltungsbereich:

Die Teilnahmebedingungen gelten für den Besuch und Aufenthalt auf der Deutschen Apotheker Ski- und Langlaufmeisterschaft sowie den hierzugehörigen Rahmenveranstaltungen (Sponsorenmesse, Abendveranstaltungen etc.) für alle Personen, die die Veranstaltung im vorgenanntem Sinne betreten oder sich dort aufhalten, berechtigt oder unberechtigt. Die Haus- und Benutzungsordnung für die jeweiligen Veranstaltungsorte gelten ergänzend.

Teilnahmevoraussetzungen:

Die Teilnahmevoraussetzungen zu der Deutschen Apotheker Ski- und Langlaufmeisterschaft finden Sie im Reglement unter: https://www.sanacorp.de/ski/rennen/reglement/.

Berechtigt zum Besuch und dem Aufenthalt an der zu der Deutschen Apotheker Ski- und Langlaufmeisterschaft gehörenden Sponsorenmesse sind ausschließlich Apotheker, Ärzte, Pharmazieingenieure, PTA, pharmazeutisches Fachpersonal, Pharmaziestudierende, Pharmazeuten im Praktikum, Angehörige anderer akademischer Heilberufe, Healthcare-Professionals, ferner Mitarbeiter und Vertreter des Veranstalters.

Hausrecht:

Der Veranstalter übt, gegebenenfalls gemeinsam mit oder durch Dritte, während der Veranstaltung das Hausrecht aus und ist berechtigt, insoweit Weisungen zu erteilen. Er kann den Teilnehmer von der Veranstaltung ganz oder teilweise ausschließen, wenn der Teilnehmer die Veranstaltung stört und die Störung auch nach Androhung des Ausschlusses nicht unterlässt.

Teilnahmegebühren:

Die Teilnahmegebühr beträgt für Erwachsene 140,00 Euro, für Studen­ten und Jugendliche 85,00 Euro, für Kinder von 4 bis 15 Jahren 35,00 Euro. Dieser Betrag fällt auch dann in voller Höhe an, wenn nur eine Abendveranstaltung besucht wird oder keine Rennteilnahme erfolgt. Nach verbindlicher Anmeldung ist im Falle einer durch den Teilnehmer veranlassten Stornierung, keine Rückerstattung der Teilnahmegebühr möglich.

In der Teilnahmegebühr sind folgende Leistungen enthalten:
− beide Abendveranstaltungen inkl. Menü und Getränke (außer Bar)
− Startgebühr für die Rennteilnahme an den Langlauf- und alpinen Wettbewerben
− Verpflegung und Getränke an den Wettkampfstätten und auf der Sponsorenmesse
− Shuttle-Service von den Unterkünften zu den Veranstaltungsorten und zurück
− Kinderbetreuung (für Kinder ab drei Jahren)
– Testskiaktion und Wachsservice

Kosten für Hotel, Skipass, und das erweiterte sportliche Rahmenprogramm sind nicht enthalten und vom Teilnehmer gesondert vor Ort zu begleichen.

Stornobedingungen des jeweils von mir gewählten Hotels:
Bei mehr als 30 Tage vor Anreise: kostenlos
Bis 30 Tage vor Anreise: 10 % der Übernachtungskosten.
Bis 14 Tage vor Anreise: 30 % der Übernachtungskosten.
Bis 7 Tage vor Anreise: 50 % der Übernachtungskosten.
Bis 1 Tag vor Anreise: 80 % der Übernachtungskosten.
Am Anreisetag: 100 % der Übernachtungskosten.

Datenschutz:

Wir nehmen Ihren Datenschutz ernst und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wie z.B. Stammdaten, Kontaktmöglichkeiten, Zuordnung zu einer Apotheke, Teilnahme an einem Wettbewerb und Art des Wettbewerbs (z.B. Langlauf), Teilnahme an weiteren Programmpunkten, Geburtsjahr (Zweck: Eingruppierung in Altersklassen), Bestellung Skipass, Berechtigung zu einer Ermäßigung, Hotelauswahl, Zimmerkategorie, An- und Abreise, Angehörigkeiteneigenschaft zu einer Apotheke nur im Rahmen des Anmeldeprozesses und der Durchführung der Veranstaltung. Zum Zwecke der Durchführung von Reservierungen und Vorbereitungen der Hotelbuchung geben wir Ihre Daten an die Betreiber der von Ihnen ausgewählten Hotels weiter. Die Betreiber der Hotels und deren Datenschutzbestimmungen können Sie unter deren Datenschutzerklärung einsehen.

Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Resultatsmitteilung: Des Weiteren werden die Ergebnislisten der Skimeisterschaft mit Angabe des Namens, Jahrgangs und Resultats zum Zwecke der Ergebnismitteilung und Information der Teilnehmer veröffentlicht. Dies erfolgt auf Basis des jeweiligen Vertrages über die Teilnahme. Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen der Sanacorp Pharmahandel GmbH finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter: https://www.sanacorp.de/datenschutzerklaerung-fuer-geschaeftspartner/

Aufnahme von Fotoaufnahmen, Zeichnungen, Film- und Videoaufnahmen auf der Skimeisterschaft:

Dem Teilnehmer ist bewusst, dass während der Veranstaltung Fotos, Zeichnungen, Film- und Videoaufnahmen angefertigt werden können, deren Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse der Sanacorp Pharmahandel GmbH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert. Die Fotos werden durch einen Fotografen von Sanacorp angefertigt und können zur Dokumentation der Deutschen Apotheker Ski- und Langlaufmeisterschaft und zu Werbezwecken in Online- und Offlinemedien, Printmedien sowie auf dem Facebook-, Instagram- und LinkedIn-Profil, sowie der Internetseite der Sanacorp Pharmahandel GmbH veröffentlicht werden. Des Weiteren werden die Ergebnislisten der Skimeisterschaft mit Angabe des Namens, Jahrgangs und Resultats veröffentlicht.

Es steht den Teilnehmern frei, den Kontakt mit dem Fotografen aufzunehmen, falls sie keine Ablichtung ihrer Person wünschen. Der Fotograf wird dies entsprechend umsetzen. Sanacorp Pharmahandel GmbH wird keine Fotos, Zeichnungen, Film- und Videoaufnahmen veröffentlichen, die die abgebildeten Teilnehmer diskreditierend darstellen.

Höhere Gewalt, Veranstaltungsabsage:

Höhere Gewalt, Arbeitskämpfe, Unruhen, Engpässe in der Energieversorgung, behördliche Maßnahmen und sonstige unvorhersehbare, unabwendbare und schwerwiegende Ereignisse berechtigen die Sanacorp Pharmahandel GmbH dazu, die Veranstaltung abzusagen und vom Vertrag zurückzutreten. Höhere Gewalt liegt z.B. dann vor, wenn das Robert Koch Institut – etwa im Rahmen einer pandemischen Gefährdungslage – von der Durchführung entsprechender Veranstaltungen abrät, behördliche oder hoheitliche Verfügungen wegen einer pandemischen Gefährdungslage die Durchführung der Veranstaltung erschweren oder verbieten. Bereits an die Sanacorp Pharmahandel GmbH entrichtete Zahlungen werden umgehend zurückerstattet.

Die Sanacorp Pharmahandel GmbH hat außerdem das Recht, bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn, ohne Angabe von Gründen, die Veranstaltung abzusagen und vom Vertrag zurückzutreten.

Haftungsausschluss:

Die Sanacorp Pharmahandel GmbH haftet nur für Sachschäden bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit ihrer selbst, Erfüllungsgehilfen oder gesetzlichen Vertreter. Bei leichter Fahrlässigkeit und bei der Verletzung vertragswesentlicher Pflichten beschränkt sich die Haftung auf den vorhersehbaren Schaden. Unabhängig von einem Verschulden bleibt die Haftung der Sanacorp Pharmahandel GmbH bei arglistigem Verschweigen des Mangels oder aus der Übernahme einer Garantie unberührt. Ausgeschlossen ist die persönliche Haftung der gesetzlichen Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Betriebsangehörigen der Sanacorp Pharmahandel GmbH für von ihnen durch leichte Fahrlässigkeit verursachte Schäden. Die Sanacorp Pharmahandel GmbH übernimmt keine Obhutspflicht für mitgeführte Gegenstände/-güter und schließt jede Haftung für Schäden und Abhandenkommen dieser Gegenstände aus. Der Haftungsausschluss erfährt durch die Bewachungsmaßnahmen der Sanacorp Pharmahandel GmbH keine Einschränkung. Dieser Ausschluss gilt nicht für Ansprüche, welche auf eine grob fahrlässige oder vorsätzliche Verletzung unserer Pflichten oder Pflichten unserer Erfüllungsgehilfen beruhen sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.

Allgemeine Hinweise:

Aus gegebenem Anlass bitten wir alle Veranstaltungsteilnehmer

1. sich rechtzeitig vor der Anreise über etwaige Ein- /Anreisebeschränkungen aufgrund behördlicher Anordnungen/Maßnahmen am Ort der Veranstaltung zu informieren;
2. sich bei der Buchung von An- und Abreise wie etwaiger Leistungen am Veranstaltungsort (Übernachtungen etc.) für den Fall des Ausfalls der Veranstaltung oder von Zutrittseinschränkungen bei höher Gewalt (einschließlich des Pandemiefalls) hinreichend abzusichern und gegebenenfalls entsprechende Stornierungsklauseln bei der Buchung zu vereinbaren.

Für entstehende Reise-, Unterbringungs-, Stornierungskosten oder sonstige Kosten besteht kein Erstattungsanspruch gegen die Sanacorp Pharmahandel GmbH, es sei denn die Sanacorp Pharmahandel GmbH oder deren Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen handeln vorsätzlich oder grob fahrlässig oder es besteht eine zwingende Haftung aufgrund gesetzlicher Vorschriften infolge von Fahrlässigkeit oder Vorsatz für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit.

Nebenabreden, Schriftformerfordernis, Salvatorische Klausel, Gerichtsstand:

Es bestehen keine mündlichen Nebenabreden zu diesen Teilnahmebedingungen. Änderungen oder Regelungen, die zur Aufhebung oder Ergänzung dieser Teilnahmebedingungen geschlossen werden, bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein, so wird dadurch die Rechtswirksamkeit der übrigen Bestimmungen hierdurch nicht berührt. Als ausschließlicher Gerichtsstand wird München vereinbart. Es gilt unter Ausschluss des Kollisionsrecht ausschließlich das Sachrecht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.